Son un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas, registrado por una unidad de información en cualquier tipo de soporte en lengua natural o convencional, que en muchas ocasiones, tiene un valor histórico y artístico debido a la persona que lo emitió o por quien lo recibió. Actualmente, la Fundación Museos Nacionales custodia un importante archivo que contempla documentos y condecoraciones, que por su naturaleza y origen, son parte importante de los bienes que resguarda la institución.